ONLYOFFICE, leader globale nelle soluzioni di collaborazione sui documenti online, annuncia il lancio di DocSpace 3.1, una versione aggiornata del suo strumento innovativo progettato per semplificare la gestione documentale e migliorare il lavoro di squadra. Questo aggiornamento introduce oltre 40 nuove funzionalità e miglioramenti, rendendo DocSpace più flessibile e sicuro che mai per aziende e utenti di tutto il mondo.
Compilazione avanzata dei moduli basata sui ruoli nelle Stanze di Dati Virtuali (VDR)
Con DocSpace 3.1, la compilazione dei moduli nelle Stanze di Dati Virtuali include ora funzionalità basate sui ruoli, garantendo flussi di lavoro ottimizzati e maggiore sicurezza. Gli utenti possono assegnare ruoli, monitorare l’avanzamento della compilazione e finalizzare i moduli con facilità, migliorando l’efficienza dei team che gestiscono documenti riservati.
Modelli di stanza per un riutilizzo semplificato
L’introduzione dei modelli riutilizzabili per le stanze semplifica i flussi di lavoro ricorrenti, consentendo agli utenti di trasformare facilmente stanze esistenti in modelli. Questa nuova funzionalità migliora l’efficienza e garantisce configurazioni rapide, con i modelli comodamente accessibili tramite una scheda dedicata nella sezione Stanze.
Gestione degli ospiti potenziata
La condivisione e la collaborazione con utenti esterni sono state perfezionate grazie a strumenti avanzati di gestione degli ospiti. Il sistema migliorato consente di condividere ospiti tra i team, modificare dinamicamente i loro ruoli e mantenere un controllo più rigoroso sui privilegi di accesso.
Gestione dei file migliorata
Gli utenti possono semplificare i processi e aumentare l’efficienza condividendo istantaneamente moduli PDF compilabili direttamente dal file manager. Inoltre, l’ultimo aggiornamento introduce la possibilità di eliminare versioni specifiche dei file e gestire in modo più flessibile i file protetti da password durante il download in formati diversi.
Sicurezza avanzata con crittografia dello storage
Le organizzazioni possono ora attivare la crittografia AES-256 per i dati a riposo in ambienti self-hosted, garantendo conformità e alti standard di protezione dei dati.
Opzioni di branding personalizzabili
Con DocSpace 3.1, le aziende possono personalizzare facilmente la propria piattaforma con nomi di brand e loghi generati da testo, creando un’esperienza professionale e su misura.
Nuovi strumenti per sviluppatori
L’ultima versione semplifica lo sviluppo grazie a trigger webhook preconfigurati per azioni chiave come la creazione di utenti e la gestione dei file, oltre a una vista centralizzata per gli amministratori per gestire i webhook. Gli sviluppatori possono anche scegliere tra integrazione HTML, JavaScript o NPM per una maggiore flessibilità.
Come usare le nuove funzionalità
Guarda il webinar gratuito e dettagliato per imparare a usare le nuove funzionalità:
Tutti i dettagli del rilascio di ONLYOFFICE DocSpace 3.1 nell’annuncio ufficiale.
Perché scegliere ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace è scelto da migliaia di organizzazioni in tutto il mondo per le sue solide capacità di collaborazione e gestione documentale. Con gli ultimi aggiornamenti, DocSpace 3.1 porta efficienza e controllo a nuovi livelli, diventando la soluzione ideale per le aziende che cercano una piattaforma sicura e personalizzabile.
“DocSpace 3.1 rappresenta il nostro costante impegno nel fornire strumenti affidabili per la produttività e la collaborazione,” ha dichiarato Galina Goduhina, Direttore Commerciale di ONLYOFFICE. “I numerosi miglioramenti di questo aggiornamento consentono agli utenti di gestire con sicurezza i flussi di lavoro e raggiungere i propri obiettivi più velocemente.”
Fonte: https://www.onlyoffice.com/blog/it/2025/04/onlyoffice-docspace-3-1
Fonte: https://www.marcosbox.com/2025/04/25/onlyoffice-rilascia-docspace-3-1-con-compilazione-dei-moduli-basata-sui-ruoli-in-vdr-gestione-avanzata-degli-ospiti-e-modelli-di-stanza/
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